Nutzungsbedingungen der Online-Plattform des AOZ Fachbereichs Freiwilligenarbeit

Eigentümerin / Betrieb

Die AOZ ist Eigentümerin der Online-Plattform und verfügt über sämtliche Rechte insbesondere Urheberrechte. Die Panter AG ist im Auftrag der AOZ für den Betrieb der Online-Plattform zuständig.

Zweck der Online-Plattform

Der Fachbereich Freiwilligenarbeit der AOZ (im Folgenden Fachbereich genannt) organisiert Freiwilligeneinsätze von Freiwilligen mit geflüchteten Personen. Die Freiwilligeneinsätze dauern 6 bis 9 Monate und sind mit wöchentlichen Treffen zwischen Freiwilligen und Geflüchteten verbunden. Die Online-Plattform ist das zentrale Arbeitsinstrument des Fachbereichs, um die Freiwilligeneinsätze zu dokumentieren und verwalten. Es werden Stundenaufwände für die Freiwilligeneinsätze erfasst und die regelmässige Auszahlung der Spesenpauschale für Freiwillige veranlasst und dokumentiert. Der Fachbereich stellt auf der Online-Plattform ausserdem verschiedene Dokumente mit nützlichen Informationen und Tipps für die Freiwilligeneinsätze zur Verfügung. Die Online-Plattform dient auch als Journal und Datenbank für Personendaten der an den Freiwilligeneinsätzen beteiligten Personen. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und ausschliesslich zum vorliegend definierten Zweck verwendet.

Nutzer*innen

Als Nutzerinnen gelten alle Personen, die für die Online-Plattform ein Login haben. Das sind Mitarbeitende des Fachbereichs und die zuständigen Mitarbeitenden der AOZ, die Klientinnen der AOZ für einen Freiwilligeneinsatz anmelden (z. B. Sozialarbeiter*innen, Coaches) sowie die Freiwilligen.

Pflichten der Nutzer*innen

Die Nutzerinnen verpflichten sich, die Online-Plattform ausschliesslich zum vorliegend definierten Zweck zu nutzen. Die Personendaten der Klientinnen werden ausschliesslich von zuständigen Mitarbeitenden der AOZ erfasst und bearbeitet. Die Personendaten der Freiwilligen werden von den Freiwilligen selbst erfasst und bearbeitet.

Die Nutzer*innen sind sich bewusst, dass sie für den Dateninhalt in ihrem Zuständigkeitsbereich verantwortlich sind. Sie verpflichten sich, die Rechte Dritter (einschliesslich Persönlichkeitsrechte) und die Wahrung der guten Sitten einzuhalten.

Datenspeicherung, Einsicht und Löschung

Es werden ausschliesslich die von den Nutzerinnen erfassten Personendaten gespeichert. Die Verwaltung dieser Daten obliegt dem Fachbereich. Die Freiwilligen haben nur Einsicht in ihre eigenen Personendaten. Die Einsicht in die Personendaten der Klientinnen ist auf die jeweils zuständigen Mitarbeitenden der AOZ beschränkt.
Spätestens zwölf Monate nach Abschluss des Freiwilligeneinsatzes werden die Personendaten anonymisiert. Auf Antrag löscht der Fachbereich die Personendaten der an den Freiwilligeneinsätzen beteiligten Personen aus der Online-Plattform.

Datenschutz

Die Panter AG unternimmt die nötigen technischen Vorkehrungen, damit eine sichere Übermittlung und Aufbewahrung der Daten gewährleistet sind. Die Panter AG verpflichtet sich, die Privatsphäre der Nutzer*innen zu schützen und die Daten gemäss den Bestimmungen des Informations- und Datenschutzgesetzes des Kantons Zürich (IDG) zu bearbeiten.

Haftung

Die AOZ und Panter AG lehnen jede Haftung für Verluste oder Schäden irgendwelcher Art an Daten (einschliesslich aufgrund von Fahrlässigkeit) im gesetzlich zulässigen Rahmen ab. Sie lehnen insbesondere jegliche Verantwortung für die Richtigkeit der Personendaten der an den Freiwilligeneinsätzen beteiligten Personen ab.

Allgemeine Bestimmungen, anwendbares Recht, Gerichtsstand

Sollten Teile dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder werden, wird die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hierdurch nicht berührt.
Es gelangt ausschliesslich Schweizer Recht zur Anwendung.
Für allfällige Streitigkeiten zwischen der Panter AG oder der AOZ und den Nutzer*innen gilt Zürich als ausschliesslicher Gerichtsstand.

Zürich, 06.06.2024