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Nutzungsbedingungen der Online-Plattform des AOZ-Fachbereichs Freiwilligenarbeit

Definitionen

Als Nutzer/innen gelten alle Personen, welche für die Online-Plattform des Fachbereichs Freiwilligenarbeit ein Login haben.

Zweck der Online-Plattform

Die Online-Plattform ist ein zentrales Arbeitsinstrument des AOZ-Fachbereichs Freiwilligenarbeit, um die Freiwilligeneinsätze (Tandems, Gruppenangebote) und die Daten der jeweiligen Teilnehmenden (Freiwillige und Geflüchtete) zu dokumentieren und zu verwalten. Somit dient die Plattform als Datenbank für die persönlichen Daten aller der an den Freiwilligen-Einsätzen beteiligten Personen (ausgenommen der teilnehmenden Geflüchteten in Gruppenangeboten). Stundenaufwände für Freiwilligeneinsätze können erfasst und die regelmässige Auszahlung der Spesenpauschale für Freiwillige veranlasst und dokumentiert werden. Auch die Daten von ehemaligen Freiwilligen sowie Geflüchteten im Tandemprogramm sind hier abgelegt, sofern nicht eine Löschung der Daten beantragt wurde. Zudem werden nützliche Dokumente auf der Plattform zur Verfügung gestellt.
Während der Ukraine-Krise, aus der die kurzfristigen Freiwilligen-Einsätze für Geflüchtete aus der Ukraine hervorgegangen sind, dient die Online-Plattform zudem als Schnittstelle zu dem Einsatzplanungs-Tool Staffomatic von Easypeppep (siehe unten).
Easypep Staffomatic
Staffomatic von Easypep ist ein Tool zur Einsatz-Planung, mit dem der AOZ-Fachbereich Freiwilligenarbeit temporär arbeitet, um die kurzfristigen Freiwilligeneinsätze für Geflüchtete aus der Ukraine zu koordinieren. Dieses Tool übernimmt Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer derjenigen Freiwilligen, die sich für die kurzfristigen Einsätze für Geflüchtete aus der Ukraine auf der Online-Plattform des AOZ-Fachbereich Freiwilligenarbeit registrieren. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie werden bei Beendigung des Freiwilligeneinsatzes automatisch Einsatzes des oder der Freiwilligen oder auf Wunsch sofort gelöscht.
Informationen zum Datenschutz von Staffomatic by Easypep

Haftung

Die Panter AG lehnt jede Haftung für Verluste oder Schäden irgendwelcher Art an Daten (einschliesslich aufgrund von Fahrlässigkeit) im gesetzlich zulässigen Rahmen ab. Sie lehnt auch jegliche Verantwortung für den Inhalt der Daten ab.

Pflichten der Nutzer/innen

Nutzer/innen verpflichten sich, die Online-Plattform des Fachbereichs Freiwilligenarbeit ausschliesslich im Rahmen des dafür vorgesehenen Zwecks zu nutzen. Sie sind sich bewusst, dass sie für den Dateninhalt selbst verantwortlich sind. Sie verpflichten sich, die Rechte Dritter (einschliesslich Persönlichkeitsrechte) und die Wahrung der guten Sitten einzuhalten.

Datenschutz

Die Panter AG unternimmt die nötigen technischen Vorkehrungen, damit eine sichere Übermittlung und Aufbewahrung der Daten gewährleistet ist. Die Panter AG verpflichtet sich, die Privatsphäre der Nutzer/innen zu schützen und die Daten gemäss den Bestimmungen des Bundesgesetzes über den Datenschutz zu behandeln.

Datenspeicherung über die Nutzer/innen

Es werden die von den Nutzer/innen erfassten Daten Login-Daten und E-Mail-Adressen gespeichert. Die Verwaltung dieser Daten obliegt der Leitung des Fachbereichs Freiwilligenarbeit. Die Nutzer/innen haben das Recht auf Löschung ihrer Personendaten sowie der von ihnen gemachten Dateneinträge.

Allgemeine Bestimmungen, anwendbares Recht, Gerichtsstand

Sollten Teile dieser Bestimmungen unwirksam sein oder werden, wird die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hierdurch nicht berührt. Es gelangt ausschliesslich Schweizer Recht zur Anwendung. Für allfällige Streitigkeiten zwischen der Panter AG und Nutzer/innen gilt der Sitz der Panter AG als ausschliesslicher Gerichtsstand.